Politika zasebnosti

Domov / Politika zasebnosti

Upravljavec osebnih podatkov

Splošna knjižnica Slovenske Konjice
Mestni trg 4, 3210 Slovenske Konjice
ID za DDV: SI42397294
E-pošta: info@knjiznicakonjice.si
Telefon: 03 758 04 33

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov

Zala Brglez
E-pošta: zala.brglez@ckpkonjice.si
Telefon: 03 758 04 31

Katere podatke obdelujemo, zakaj in na kateri podlagi

  • Članstvo in izposoja gradiva – podatki člana (ime in priimek, naslov, datum rojstva, kontaktni podatki, podatki o izposoji). Podlaga: izvajanje javne službe po Zakonu o knjižničarstvu in pravilniku knjižnice (točka (e) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR). Podatki se vodijo v sistemu COBISS.
  • Obveščanje o prireditvah in dejavnostih – e-naslov in ime. Obvestila pošiljamo po e-pošti in prek storitve Mailchimp. Podlaga: vaša privolitev (točka (a) prvega odstavka 6. člena GDPR), ki jo lahko kadar koli prekličete.
  • Dopisi in vprašanja, ki nam jih pošljete po e-pošti ali telefonu – podatki, ki nam jih sami posredujete. Podlaga: obravnava vaše zahteve v okviru izvajanja javne službe (točka (e) prvega odstavka 6. člena GDPR).
  • Prijave na prireditve, delavnice in najem prostorov – kontaktni podatki in podatki, potrebni za izvedbo. Podlaga: izvedba storitve oziroma pogodbe (točka (b) prvega odstavka 6. člena GDPR).
  • Prodaja vstopnic (tudi spletna) in blaga – podatki, potrebni za nakup in izdajo računa. Podlaga: izvedba pogodbe (točka (b) prvega odstavka 6. člena GDPR).
  • Fotografiranje in snemanje na prireditvah – za namene obveščanja javnosti o delu knjižnice se lahko dogodki v lastni organizaciji ali soorganizaciji knjižnice delno ali v celoti snemajo oziroma fotografirajo. Tako pridobljene osebne podatke smemo obdelovati (vključno z objavo), kadar gre za dogodke, ki jih knjižnica organizira v okviru svojih nalog, pristojnosti ali dejavnosti, če posameznik te obdelave ni prepovedal. Če ne želite biti fotografirani ali posneti, nas opozorite na prireditvi.
  • Videonadzor – videoposnetki. Več v razdelku Videonadzor spodaj.
  • Obisk spletne strani – strežnik za varnost in delovanje beleži tehnične podatke (IP-naslov, čas obiska, brskalnik). Podlaga: izvajanje javne službe (točka (e) prvega odstavka 6. člena GDPR). O piškotkih več na strani Pravice in piškotki.

Koliko časa hranimo podatke

Vaše podatke hranimo le toliko časa, dokler nam to nalaga zakon oziroma dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se podatki zbrali in uporabljali. Če smo podatke zbrali na podlagi privolitve, jih hranimo do preklica, razen če je že prej izpolnjen namen, za katerega so bili zbrani. Po izpolnitvi namena obdelave podatke izbrišemo oziroma uničimo, razen kadar gre za podatke, ki se po zakonu hranijo trajno oziroma so del arhivskega gradiva. Za videoposnetke velja rok, naveden v razdelku Videonadzor.

Videonadzor

Videonadzor izvajamo v Domu kulture Slovenske Konjice (oddelki knjižnice, izposojevalni pult, čitalnica, računalnica, hodnik v pritličju, vhodi v objekt in v knjižnico, Velika galerija, ploščad pred objektom in parkirišča ter delno Mestni trg) in v Domu kulture Loče (oddelki knjižnice, glavni vhod in hodniki, soba s strežnikom, dvorana z odrom, pisarna KD Loče, sejna soba, arhiv).

Videonadzor izvajamo izključno, ker je to nujno potrebno za:

  • zagotavljanje varnosti ljudi (zaposlenih, uporabnikov storitev in obiskovalcev),
  • varovanje premoženja pred uničenjem, poškodovanjem ali krajo,
  • nadzor vstopa in izstopa v uradne službene oziroma poslovne prostore.

Upravljavec videonadzora je Splošna knjižnica Slovenske Konjice. Pravna podlaga so določbe Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) o videonadzoru. Dogajanje se spremlja tudi v živo, zvok se ne snema. Spremljanje v živo in vpogled v posnetke sta dovoljena le izrecno pooblaščenim osebam v zavodu. Posnetki so varovani z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi. Hranimo jih 30 dni, nato se izbrišejo. Sistem vzdržuje zunanji izvajalec Hwa rang d.o.o. Za vprašanja in uveljavljanje pravic glede posnetkov se obrnite na pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov (kontakt zgoraj). Druge pravice in možnost pritožbe so opisane spodaj.

Komu posredujemo podatke

Osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam, razen kadar to določa zakon. Obdelovalci, ki nam pomagajo pri delu, podatke obdelujejo samo po naših navodilih:

  • IZUM – sistem COBISS (članstvo in izposoja),
  • Olaii – prodaja vstopnic (tudi spletna) in prodaja blaga,
  • Hwa rang d.o.o. – vzdrževanje sistema videonadzora,
  • Mailchimp (The Rocket Science Group LLC, Intuit) – pošiljanje e-obvestil,
  • ponudnik gostovanja spletne strani,
  • vzdrževalec spletne strani.

Mailchimp ima sedež v ZDA. Prenos podatkov poteka na podlagi okvira EU-ZDA za zasebnost podatkov (Data Privacy Framework), v katerega je vključen. Sicer podatkov praviloma ne iznašamo v države zunaj Evropske unije, razen kadar uporabite storitve tretjih oseb, opisane na strani Pravice in piškotki.

Vaše pravice

Kadar koli lahko zahtevate:

  • dostop do svojih osebnih podatkov,
  • popravek netočnih podatkov,
  • izbris podatkov, kadar za obdelavo ni več podlage,
  • omejitev obdelave,
  • prenos podatkov,
  • ugovor obdelavi.

Privolitev lahko kadar koli prekličete. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

Zahtevo pošljite po e-pošti na info@knjiznicakonjice.si, pooblaščeni osebi za varstvo osebnih podatkov ali po pošti na naš naslov. Odgovorimo najpozneje v enem mesecu.

Pritožba

Če menite, da vaše podatke obdelujemo v nasprotju s predpisi, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.

Spremembe

Politiko zasebnosti občasno posodobimo. Zadnja sprememba: 13. 10. 2026.

Skoči na vsebino